西安创新学院多举措做好2016迎新工作
为帮助2016级新生顺利开启大学生活,西安创新学院多举措做好迎新工作。
——召开迎新工作协调会。8月29日下午,该院在第一会议室召开学院迎新工作协调会,会议对2016年迎新工作进行了具体安排部署,并制定了详细方案。学院党委副书记、副院长陈瑶对2016级新生报到等相关工作提出要求,并就安全保卫、火车站接站、宣传、智慧校园硬件发放使用等六个具体问题做了具体安排。他要求全体与会人员要以学生为本,树立服务意识,充分认识迎新工作的重要性;要明确任务,精心组织,确保每一个环节不断线,每一个工作人员不缺位;要树立大局意识,密切配合,充分沟通,服从分配,保障信息畅通,保质保量完成工作任务;要大胆创新,做好新生入学教育工作;要尽快做好新生军事训练的准备工作。
——以生为本,做好新生接待与报到。该院成立了以党委书记封学军为组长的迎新工作组,负责新生接待工作的领导、组织和协调。下设“接站组”、“收费与物资保障组”、“后勤保障与安全保卫组”、“接待注册组”、“咨询组”等8个工作小组。学院安排新生报到时间为9月5日,但为了确保提前到校的新生的安全,9月4日10时起,各工作组就提前展开工作,从火车站接站开始有序地为学生提供接站、办理缴费、注册、分配宿舍、发放物品、家长接待和报到咨询等各类服务,真正做到一切关爱学生,服务学生。
——开设“绿色通道”,确保家庭经济困难新生顺利入学。为深入贯彻落实国家资助政策,帮助家庭经济困难学生顺利入校、安心学习,该院在迎新现场设立专门绿色通道,确保家庭经济困难学生顺利入学。对于少数家庭经济特别困难的学生,学院还给他们赠送公寓用品、校服和军训服等。同时,该院还将通过国家奖助学金、“希望之星”奖学金、生源地信用助学贷款、勤工助学及其他奖学金等措施在上学期间对困难学生进行资助。
——校园全媒体联动迎接、服务新生。 该院充分利用校园各类媒体,发布服务信息,帮助新生顺利开启大学生活。该院制作了新生报道指南手册,并在学院主网开设“新生识校园”栏目,向新生介绍校园基础设施、学生组织、周边环境和出游路线等;通过广播播发“致新生家长的一封信”、致“2016级新同学的一封信”等温馨提示;同时,该院还利用微信公众号、微博等新媒体平台发布“新生报道指南”、“新生防骗技巧”等信息,全方位服务学生,营造浓厚迎新氛围。
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