学院收费管理工作迈上新台阶

     收费工作是财务处工作的一个重要方面，工作繁重。财务处不断创新，引进先进的管理理念，使收费工作逐渐走向科学、规范、便捷的轨道，形成了日趋完善的收费管理体系，收费管理水平有了显著提高，收费工作成为财务处工作的亮点之一。      一、制定完善收费管理制度，规范收费行为。为了加强收费管理，保障学院和受教育者的合法权益，财务处对收费情况进行清理检查，取缔了不合理的代办费项目。先后制定了《铜川职业技术学院收费管理办法》《铜川职业技术学院关于代办项目收费管理办法》《铜川职业技术学院代办性收费清理方案》《关于开学收费的有关规定》等相关规章制度，杜绝了随意收费，无章收费的乱收费行为，明确了财务处的收费管理职责，制定了《关于继续教育学院、培训部有关收费的管理办法》，加强对成人教育收费工作的管理和监督。积极开展清理学生欠费工作，每学期末都将学生欠费情况通知各系，督促欠费学生缴费；认真做好毕业生离校清费工作，严格把关，确保各项欠费足额收回。收费管理的规范杜绝了处室系部的不合理收费现象，避免了“小金库”的产生，维护了学院及学生的利益。        二、建立完善收费管理系统，采取多渠道的缴费方式，使收费工作简洁高效。学院早期的收费工作还是收费人员手工开票，由于学生缴费情况复杂，需要对每个学生的缴费情况进行人工统计，不但工作量大，而且人工统计学生缴费情况差错也比较多。遇到学生缴费情况查询，常常要在几百本票据中查找，费时费力，给财务处工作造成了极大的麻烦和困扰。随着学生人数的不断增加，这种管理方式已经远远落后。2009年学院决定使用收费管理系统，新学年开学投入使用，收费管理系统的使用，改变了往日的收费管理状况，大大提高了收费工作效率。今年学院又对现有的收费管理系统进行了升级，系部可以及时查询学生的缴费情况，便于系部对学生的管理，加快了学院信息化管理进程。随着收费方式的转变，缴费方式也趋于多样化，除了传统的现金缴费，在学生中又推行了“银行批量代扣”缴费方式，依托建行的技术优势，在继教院成人学生中推行网上平台缴费，这两种缴费方式的使用，既方便了学生又减轻了学院的收费工作压力，提升了管理水平。（财务处  王惠娟）